本次大会为期两天，汇聚了来自巴林、捷克、意大利、芬兰、法国、阿根廷等国家和地区及中国境内媒体代表、转播商代表等百余名嘉宾，共同为三亚亚沙会规划宣传和转播蓝图。李宣良称，大会的举办是推动亚沙会从国际体育盛会升级为亚洲区域合作桥梁的重要举措，将助力全球观众更好地领略赛事魅力与海南自贸港的开放活力。

亚奥理事会(OCA)媒体与广播电视部主任周健代表OCA媒体委员会主席法里斯(Faris)致辞，他表示，亚洲沙滩运动会第二次落地中国，媒体与转播商肩负着直播赛事实况、传播赛事动态、搭建观众情感联结的重要使命。此次大会搭建起了解三亚亚沙会服务设施与筹备进展的重要平台，期待各方携手向世界展现赛事成果。