二、本次询价的总体要求
1、报价供应商均需提供所投标段（至少是该标段中主要的）产品的经营授权或长期销售代理证书，保证所提供的所有产品均为原厂正品，且所有产品符合有关质量
标准，并在质保期内能免费快捷地得到相关的售后服务。
产品的经营授权或长期销售
代理证书是指：报价供应商不是制造厂家时，应提供制造厂家或中国总代理出具的、产品经营授权长期代理或经营证书的复印件；也可提供制造厂家或中国总代理针对本次投标予以支持的、正式的授权书原件，则同时提供授权人出具的技术支持和售后服务承诺的书面证明。
2、本次询价的最小报价单位为一个标段。即报价供应商最少只能对一个标段进行整体报价，不能将任何一个标段进行折散报价。
3、报价供应商要负责对所投标段的全部设备进行软硬件方面的送货、安装、建设、调试等，以使全部设备（或网络）可以正常运行或使用。采购人将在全部设备可以正常运行或使用之后进行验收，并出具验收报告。
4、交货时间：最短时间内交货。供应商在报价时必须根据各自的实际情况，注明供货时间。
6、付款方式：在采购人已将合同总价款划拔到政府采购中心账户，或需国库集中支付的采购人已办理完相关的国库集中支付手续后，大理州政府采购中心将在收到成交供应商提供的完备的结算凭据后，将合同价款的100%，在5个工作日内以电汇的方式划拔给成交供应商。
成交供应商提供的完备的结算凭据是指：一是采购人签署的验收报告；二是发票复印件；三是相关资金往来的时间记录。
三、报价供应商的报价
报价供应商的报价为一次性报价，应包括运输、建设施工、安装调试费等全部费用。
四、报价回函内容应包括
1、唱标一览表（格式要求见附件一）；
2、明细报价书（格式要求见附件二）；
3、服务承诺书（格式要求见附件三）；
4、质量保证书（格式要求见附件四）；
5、资质证明文件，至少应包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证等企业资质证明文件的复印件，复印件均需加盖企业公章；
6、产品经营授权或长期销售代理证书；
7、本次询价要求提交的，以及报价供应商认为需要提交的资料。
五、报价回函制作与递交时间要求
1、报价回函制作要求：报价回函请用不退色的墨水工整书写，一式3份，其中正本1份、副本2份，每1份装订为1册，3份均须法定代表人签字并加盖公章后一同密封。
2、报价回函递交要求：以直接送达或特快专递的方式，于2008年11月20日下午17：00时之前，送达大理州政府采购中心。
愈期的报价回函视为无效。
六、成交原则
在符合并满足采购需求、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。
七、询价函的更正公告或者补充通知
投标供应商在投标前务必认真阅读本询价函的全部内容，询价函如有变更或者补充，集中采购机构将以网上公告形式发布。请在投标前经常访问“www.yngp.com”和“http：//dl.xxgk.yn.gov.cn”以获取最新信息。
八、中标通知
本次询价采购的成交结果我中心将在投标截止后五个工作日内，通过“www.yngp.com”和“http：//dl.xxgk.yn.gov.cn”通知成交供应商，并向成交供应商签发成交通知书。
九、中标服务费、质量和履约保证金
本次询价采购，成交供应商在签订合同时，应按规定向大理州政府采购中心交纳合同总价款5%的履约保证金（质保期满即全额无息退还）和4‰的中标服务费。
十、集中采购机构
项目负责人：杨耀斌 杨啸云 经办人：王晋 联系电话：0872—2316224
联系地址：大理市龙山州级行政办公区财政局一楼 邮编：671000
大理州政府采购中心
2008年11月13日
附 件
附件一：唱标一览表（格式要求）
唱标一览表
报价供应商（签章）：
询价编号： 单位：元
|
报价标段号 |
报价 |
交货时间承诺 |
主要服务承诺 |
|
|
大写：
小写： |
|
|
注意：请将此“唱标一览表”作为报价回函的第一页，以便查找和唱标
附件二：明细报价书（格式要求）
明细报价书
询价编号：
大理州政府采购中心：
在认真阅读了贵中心的项目名称是 的询价函，并对该采购项目的需求作了充分了解后，我单位（公司）决定报价和参加竞标，其详细报价如下：
报价标段编号： 单位：人民币/元
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序号 |
品名 |
投标产品详细说明 |
数量 |
单价 |
总价 |
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总报价（大写） |
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交货时间 |
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注意：报价供应商必须在“投标产品详细说明”一列，结合所投标段的“采购产品技术参数与配置要求”，对投标产品进行详细的说明，至少应包括投标产品的生产厂家、规格型号、详细技术参数、标准配置清单及选配件、质量和服务承诺等。
报价供应商全称（印章）
法定代表人（签章）
联系电话/传真/手机：
日期： 年 月 日
附件三：服务承诺书（格式要求）
服务承诺书
询价编号：
大理州政府采购中心：
本着诚信的原则，贵中心的询价编号为 的询价采购，我单位（公司）的报价如果有幸成交，我们将认真履行如下服务承诺：
1、交货时间承诺：
2、项目实施承诺：
3、质保期承诺：
4、售后服务承诺：
5、
……
报价供应商全称（印章）
法定代表人（签章）
联系电话/传真/手机：
日期： 年 月 日
附件四：质量保证书（格式要求）
质量保证书
大理州政府采购中心：
本书作为 （报价供应商名称）参与贵中心组织的询价编号为 的询价采购项目的 标段报价、对所提供的 的质量保证。现慎重做出以下质量保证，并承担相应的法律责任：
1、提供的 是全新、具有生产厂家质量合格证和国家有关质量检测部门检测合格、手续齐全且合法的产品；
2、提供的 是符合贵中心 号询价函规定的质量、性能、报务、档次等要求；
3、
……
报价供应商全称（印章）
法定代表人（签章）
联系电话/传真/手机：
日期： 年 月 日
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